EA Cargo Terminal

Privatumo politika ir slapukai

Versija 2026-10-28

1. Duomenų valdytojas

EA Cargo Terminal, įmonės kodas —, adresas Klaipėdos r., Lietuva. El. paštas info@eacargoterminal.lt.

Ši politika taikoma klientų zonai ir vidinei terminalo valdymo sistemai (TOS), kurioje tvarkome duomenis, reikalingus automobilių priėmimui į muitinės sandėlį, muitinės tarpininkavimui ir išdavimui.

2. Kokius duomenis tvarkome

Tapatybės ir kontaktiniai duomenys: vardas, pavardė, įmonės pavadinimas ir kodas, PVM kodas, EORI kodas, asmens kodas (kai reikalingas muitinės deklaracijai), adresas, telefonas, el. paštas.
Automobilio ir krovinio duomenys: VIN, markė, modelis, konteinerio ir lot numeriai, aukcionas, uostai, datos, statusai, prastovų skaičiavimai.
Dokumentai: pirkimo sąskaitos, apmokėjimo dokumentai, konosamentai, registracijos dokumentai (title), įgaliojimai, muitinės deklaracijos, krovos nuotraukos.
Mokėjimų būsenos už krovą, automobilį ir muitą (ne mokėjimo kortelių duomenys – jų nerenkame).
Paskyros ir naudojimo duomenys: prisijungimo vardas, slaptažodžio maiša, prisijungimų laikas, veiksmų istorija, išsiųsti pranešimai, jūsų mums parašytos žinutės.

3. Tikslai ir teisinis pagrindas

Sutarties vykdymas (BDAR 6 str. 1 d. b p.): automobilio priėmimas, saugojimas, muitinimas, pristatymas, prastovų apskaita, komunikacija apie statusą.
Teisinės prievolės (BDAR 6 str. 1 d. c p.): muitinės deklaracijų pateikimas ir dokumentų saugojimas pagal Sąjungos muitinės kodeksą, apskaitos dokumentų saugojimas pagal Lietuvos Respublikos finansinės apskaitos įstatymą, pinigų plovimo prevencijos reikalavimai.
Teisėtas interesas (BDAR 6 str. 1 d. f p.): sistemos saugumas, prieigos žurnalai, ginčų sprendimas, skolų išieškojimas.

Duomenys perduodami Lietuvos Respublikos muitinei, prireikus – vežėjams, pristatantiems automobilį, ir mūsų IT paslaugų teikėjams (serverių nuoma Lietuvoje). Duomenų už ES/EEE ribų neperduodame, išskyrus atvejus, kai to reikia pačiam gabenimui (pvz., siuntėjas JAV).

4. Kiek laiko saugome

Duomenys	Terminas	Pagrindas
Muitinės deklaracijos ir su jomis susiję dokumentai (pirkimo sąskaita, konosamentas, registracijos dokumentas, įgaliojimas, mokėjimo įrodymai, VIN ir automobilio duomenys)	Ne trumpiau kaip 3 metai nuo metų, kuriais priimta muitinės deklaracija, pabaigos. Terminas pratęsiamas dar 3 metams, jei muitinė nurodo taisyti įrašus, arba iki ginčo pabaigos.	Sąjungos muitinės kodekso (Reg. (ES) Nr. 952/2013) 51 str.
Sąskaitos faktūros, mokėjimai, kiti apskaitos dokumentai	10 metų	LR finansinės apskaitos įstatymas, Vyriausiojo archyvaro patvirtinta dokumentų saugojimo terminų rodyklė
Paskyros duomenys, veiksmų istorija, pranešimų registras	Kol galioja sutartis ir kol baigiasi ilgiausias su jūsų automobiliais susijusių dokumentų saugojimo terminas (iki 10 metų)	Sutarties vykdymas, teisinės prievolės
Paskyra be automobilių ir be veiklos	2 metai po paskutinio prisijungimo, po to ištrinama	Teisėtas interesas
Žinutės ir susirašinėjimas	3 metai	Teisėtas interesas
Krovos nuotraukos	Kaip susijusio automobilio dokumentai (3 metai)	Sutarties vykdymas, ginčų sprendimas

Pasibaigus terminui duomenys ištrinami arba nuasmeninami. Kadangi apskaitos dokumentams taikomas ilgesnis terminas, pirkimo sąskaitos ir mokėjimų dokumentai praktiškai saugomi 10 metų.

5. Jūsų teisės

Turite teisę susipažinti su savo duomenimis, juos ištaisyti (daugumą galite keisti patys skiltyje „Paskyra“), prašyti ištrinti ar apriboti tvarkymą (kiek tam neprieštarauja aukščiau nurodytos teisinės prievolės), gauti duomenis perkeliamu formatu, nesutikti su tvarkymu teisėto intereso pagrindu ir pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (vdai.lrv.lt). Kreipkitės el. paštu info@eacargoterminal.lt.

6. Slapukai

Naudojame tik būtinus slapukus, be kurių sistema neveiktų. Rinkodaros, analitikos ar trečiųjų šalių slapukų nenaudojame, todėl atskiro sutikimo jiems nereikia.

Slapukas	Paskirtis	Galiojimas
eac_session	Prisijungimo sesija	30 d.
eac_staff_session	Darbuotojo sesija, kol jis peržiūri klientų zoną kliento vardu	2 val.
eac_lang	Pasirinkta kalba	365 d.
eac_cookie_notice	Žymė, kad slapukų pranešimas jau parodytas (naršyklės atmintyje)	neribotai

7. Saugumas

Duomenys saugomi serveryje Lietuvoje, perduodami tik šifruotu HTTPS ryšiu, slaptažodžiai saugomi tik maišos pavidalu, prieiga prie klientų duomenų ribojama rolėmis, o darbuotojų veiksmai registruojami.